Politique du site
Concernant la protection des données personnelles
Notre école, établissement scolaire avec personnalité juridique - école EZOE - Shinjuku Japanese Language Institute, prend soin de ses relations avec ses étudiants, ses professeurs, de nombreux organismes d'enseignement et toute personne en communication avec elle. Nous pensons que la protection des données personnelles est un devoir social qui fait parti des principes fondamentaux de l'école. Nous nous efforçons de respecter strictement la politique de confidentialité présentée ci-dessous.
Révisé le 1er Octobre 2015
Établissement scolaire avec personnalité juridique - école EZOE - Shinjuku Japanese Language Institute Directeur Takahide EZOE
Principe des traitements de données personnelles
1. Politique de confidentialité complète.
Notre école gère et protège le traitement des données personnelles sous les directives de l'administrateur, tout en respectant les lois.
2. Principe de collections des données personnelles
Il est possible que nous vous demandons, par nécessité, vos données personnelles lorsque vous effectuez des demandes sur notre site internet (comme procéder à votre inscription ou encore réaliser des achats). Nous collectons alors soigneusement vos coordonnées après vous avoir informé au préalable, dans quel but ils seront utilisés.
3. Pour une utilisation et une gestion correcte.
L'école gère de manière adaptée les informations personnelles et les utilise dans le seul but que nous avons mentionné précédemment. Par ailleurs, toujours dans ce même dessein, lorsque nous confions ces renseignements à nos partenaires commerciaux, nous menons sur eux, une enquête rigoureuse ainsi qu'une inspection.
4. Transmission d'informations personnels d'un tiers.
Notre école, sauf dispositions législatives et réglementaires, ne transmet pas d'informations personnelles à un tiers sans accord préalable.
5. Précisions et sécurité
Notre école conserve les plus récentes informations personnelles exactes et prend des mesures préventives contre les accès illégaux, les pertes, les destructions, les falsifications et les fuites de ces renseignements.
6. Demande de renseignements sur les informations personnelles
Si une personne souhaite divulguer, rectifier, suspendre l'utilisation ou effacer ses données personnelles, notre école répondra à sa demande dans les meilleurs délais, après vérification de son identité.
7. Observation et amélioration des lois
Notre école respecte les lois et les normes applicables aux renseignements personnelles et s'efforce d'améliorer et de perfectionner le traitement de ces informations.
8. Politique de confidentialité
L'école respecte assidûment les normes concernant le traitement des données personnelles et procède, selon les instructions de l'administrateur, à leur gestion et à leur protection.
Les principes d'utilisation du site internet.
Le site internet gérer par l'école -le site de l'école- applique la protection des renseignements personnels conformément aux points mentionnés ci-dessous. Il est possible que notre école réforme ces derniers. Si tel est le cas, la section révisée sera rendue publique à travers des moyens de communication externes au site de l'école.
1. Le traitement des données personnelles obtenues via le site internet.
Il se peut que lorsque des visiteurs formulent une demande, répondent à une enquête, téléchargent un logiciel ou effectuent du shopping en ligne sur notre site internet, leurs informations personnelles nous soient retransmises. En ce qui concerne ces renseignements, ainsi que ceux obtenus par un autre moyen, nous nous efforçons de les protéger par "les principes relatifs à la protection des informations personnelles" (que l'on appellera par la suite "les principes de bases"). Plus particulièrement lorsque l'obtention des informations se fait par l'intermédiaire d'internet. En effet, nous appliquons des mesures rationnelles pour la protection de ces dernières et travaillons sur la prévention des fuites de données.
2. Utilisation du système d'acquisition d'informations personnelles sur Internet.
Une partie du site de l'école utilise une technologie de collecte automatique d'informations personnelles (que l'on nommera simplement "notre technologie" par la suite) à partir de Cookie, Java Script ou encore CGI. Cette technologie permet l'acquisition de chaque données personnelles en relation avec les terminaux de collecte d'informations et de logiciels qu'utilisent les visiteurs, mais il permet aussi de connaître les données personnelles enregistrées dans ce système et l'état des consultations du contenu du site, sans que les visiteurs en aient conscience. Il est possible que notre école utilise les informations obtenus par notre technologie (définie précédemment), pour publier efficacement du contenu sur notre site ou analyser les préférences des visiteurs concernant nos services. Selon le système terminal, le fonctionnement de notre technologie peut être désactivé dans les réglages de consultation du site internet. Si vous souhaitez effectuer des changements dans les réglages du système terminal, veuillez vous référer à son manuel ou contacter le fabricant. Toutefois, veuillez noter qu'en modifiant les réglages, il se peut que vous n'ayez plus accès à une partie de nos services.
3. À propos de l'utilisation du journal d'accès
Les informations des visiteurs sur le site internet de notre école sont enregistrées sous un format appelé le journal d'accès. Il regroupe le nom des domaines des serveurs Network, les adresses IP des visiteurs, ainsi que le nom des fichiers de contenus qui ont été vus, l'heure de connexion etc. Le journal d'accès ne rassemble pas les informations nécessaires à l'identification d'un individu. Notre école emploi ce journal d'accès contenant les données conformes aux informations personnelles dans le seul but d'effectuer des analyses statistiques concernant l'utilisation du site.
4. À propos de la sécurité des liens sur notre site.
Notre école ne détient aucune responsabilité concernant la protection des données personnelles des visiteurs sur les autres sites présents en lien sur notre page internet.
Rôles et devoirs de l'école et des enseignants envers les étudiants et les sponsors
1. Shinjuku Japanese Language Institute ainsi que ses enseignants doivent avoir conscience de leurs différentes responsabilités afin de respecter les principes fixés par l'école et permettre l'accomplissement des objectifs de ses étudiants.
2. L'école effectue des vérifications internes nécessaires; s'il y a violation du règlement de l'école ou même des risques d'infraction, l'école se doit de prendre des mesures préventives.
3. Les informations et les données personnelles obtenues dans le cadre professionnel ne doivent pas être fuitées, détruites ou encore utilisées pour porter préjudice ou servir à une fraude. Ces engagements doivent être respectés même après le départ à la retraite.
Concernant les droits d'auteurs
1. Concernant les règles d'utilisation des photos sur les média papiers et numériques
Notre école s'efforce de respecter rigoureseument les lois japonaises relatives aux droits d'auteurs (CHOSAKUKENHOU) des articles 35 (copies dans les écoles et autres établissements scolaires), 36 (copies pour les examens), 32 (citations), 38 (représentations, performance à but non lucratif), 48 (citation de la provenance), vérifiées par plusieurs personnes, lors de l'utilisation de copie des média papier et numériques durant les cours.
Sites de références
- Agences des affaires culturelles: Activités éducationnelles et droits d'auteurs liés aux écoles (jp).
- Japan Copyright Educational Association
- Chambre des directives sur l'article 35 de la loi sur les droits d'auteurs: 「学校その他の教育機関における著作物の複製に関する著作権法第35条ガイドライン」
- CRIC Copyright Research and Information Center (Centre d'Information et de Recherche sur le Copyright)
2. Gestion de la propriété intellectuelle de l'école (publications)
Lors de l'achat/utilisation d'un cours à Shinjuku Japanese Language Institute, des méthodes d'enseignement, manuels, outils pédagogiques (dont numériques), merci de vous référer et de respecter le Réglement de Shinjuku Japanese Language Institute sur la gestion de la propriété intellectuelle.
Sites de références
Secrétariat principal
Shinjuku Japanese Language Institute
〒169-0075 2-9-7 Takadanobaba, Shinjuku-ku, Tokyo