关于隐私
生效日期：2015年1月1日
修订日期：2024年5月28日
新宿日本语学校 | 江副教育基金会
简介
江副教育基金会新宿日本语学校（以下简称“本校”）承诺保护和尊重您的隐私。本隐私政策解释了当您使用我们的网站及其他提供的服务（统称“服务”）时，我们如何收集、使用及分享您的个人数据。我们相信，保护个人信息是学校基本原则的一部分，是社会责任的一部分。本校在遵守适用法律及法规的情况下，在学校管理层的指导下管理和保护个人数据的处理。
我们收集哪些数据？
本校收集以下数据：
姓名、性别、出生日期、电子邮件地址、电话号码、家庭住址、教育背景、护照上的信息、财务信息（包括银行对账单）、个人身份证明文件、签证信息、保险信息、犯罪记录状况、就业历史、紧急信息和医疗信息。
除了上述信息外，我们还会从在我们网站上同意的用户那里收集cookie和使用数据。
Cookie
Cookie是放置在您计算机上的文本文件，用于收集标准的网络日志信息和访问者行为信息。当您访问我们的网站时，我们可能会通过cookie或类似技术自动从您那里收集信息。
我们如何使用Cookie？
本校使用Cookie来理解您如何使用我们的网站，并改进您的网站体验，包括以下方面：
收集用户如何与网站交互的数据，帮助本校了解哪些区域访问最多，并识别任何可用性问题，从而改进网站设计和内容。
广告和营销：跟踪在线广告和营销活动的效果，使本校能够更好地针对潜在学生，并衡量其外展工作的成功。
会话管理：管理用户会话，提供无缝的浏览体验，确保用户能够高效地导航网站，而无需重复输入信息。
我们使用哪些类型的Cookie？
我们的网站使用以下类型的Cookie：
功能性Cookie：本校使用这些Cookie来识别您并记住您的首选设置，例如您偏好的语言和所在位置。使用第一方和第三方Cookie的混合。
广告Cookie：本校使用这些Cookie来收集您访问我们网站的信息，包括您查看的内容、您跟随的链接以及有关您的浏览器、设备和IP地址的信息。本校有时会与第三方分享这些数据的某些有限方面以进行广告。我们还可能与我们的广告合作伙伴分享通过Cookie收集的在线数据。这意味着当您访问另一个网站时，您可能会看到基于您在我们网站上浏览模式的广告。
如何管理Cookie
您可以设置您的浏览器不接受Cookie，上述网站会告诉您如何从您的浏览器中删除Cookie。然而，在少数情况下，我们网站的一些功能可能因此无法正常运行。
我们如何收集您的数据？
您直接向本校提供我们收集的大部分数据。我们在您进行以下操作时收集并处理数据：
- 访问我们的网站并选择允许我们使用您的浏览器的Cookie并收集数据。
- 在线注册或在线订购我们的任何产品或服务，如课程和教科书。
- 填写并提交我们网站上的任何联系或注册表格。
- 自愿填写客户调查或通过任何调查表格或电子邮件提供反馈。
- 为日本政府和我们学校要求的学生签证申请提交个人信息或其他必要文件。
本校还可能从以下来源接收您的数据：
Google Analytics（Google Inc.）：Google Analytics是由Google Inc.（“Google”）提供的网络分析服务。Google利用收集的数据来跟踪和检查此应用程序的使用情况，准备报告其活动并与其他Google服务共享。Google可能会利用收集的数据来上下文化和个性化其广告网络中的广告。收集的个人数据：Cookie和使用数据。
Gmail（Google Inc.）：管理电子邮件联系人和发送消息。此类服务使管理电子邮件联系人、电话联系人或任何其他联系信息的数据成为可能，以便与潜在学生、当前学生、校友、工作人员、第三方和任何其他与我们学校联系的用户进行沟通。这些服务还可能收集用户查看消息的日期和时间以及用户与其互动的数据，例如点击消息中的链接。
Google服务（Google Inc.）：此外，我们还使用其他Google服务，如Google Classroom、Google Appsheet、Google Spreadsheets、Google Documents和Google Drive。这些服务可能会收集、列出、存储和以其他方式利用您与我们分享的数据。我们使用这些服务来适当组织您的学生账户，与您就我们的服务和教育材料进行沟通，并存储相关数据，如支付历史、出勤、注册和签证相关文件、健康记录和学生历史记录。
MailChimp（The Rocket Science Group, LLC.）：MailChimp是由The Rocket Science Group, LLC.提供的电子邮件地址管理和消息发送服务。收集的个人数据：电子邮件地址。
Shopify：Shopify是一种支付处理服务。收集的个人数据：电子邮件地址、信用卡信息、银行详细信息、交易历史、姓名、账单地址、IP地址和支付活动。（请注意，由于支付是在Shopify网站上处理的，我们建议您阅读Shopify的隐私政策，因为所有数据都是由Shopify处理和保存的）
Stripe：Stripe是一种支付处理服务。收集的个人数据：电子邮件地址、信用卡信息、银行详细信息、交易历史、姓名、账单地址、IP地址和支付活动。（请注意，由于支付是在Stripe网站上处理的，我们建议您阅读Stripe的隐私政策，因为所有数据都是由Stripe处理和保存的）
Jotform：Jotform是一种建立在线表单的服务。这些包括联系表、申请表、调查表、同意表和其他类似类型的表单，这些表单收集上述的个人信息。Jotform还可能收集有关您的地理位置、IP地址和提交时间的数据，并收集和存储您的表单条目。
Facebook Pixel（Meta）：我们使用从Facebook收集的数据来分析我们网站和Facebook服务的兴趣和使用情况，以改进我们的服务，并向我们的受众提供更相关的目标信息。
我们如何使用您的数据？
本校收集您的数据，以便我们可以：
处理您的订单、收取款项和管理您的账户。
快速有效地与您沟通有关您的账户、历史和其他在您作为我们学校的学生期间和之后的过程。
向您发送有关我们认为您可能感兴趣的其他产品和服务的特别优惠。
在我们的第三方社交媒体网络上与您分享我们认为您可能个人感兴趣或与您相关的信息，这些信息符合我们学校的使命和指导方针。
我们如何存储您的数据？
本校通过Google Drive和Google Cloud安全地存储您的数据，使用位于美国的安全服务器，此外还使用我们校内的本地服务器。对您的数据的访问严格限于接受过严格安全培训并受保密协议约束的授权人员。我们采用先进的安全措施，包括加密和多因素身份验证，以确保您的数据的安全性和隐私性。本校将无限期地保留您的个人数据，除非根据适用的法律和法规提出删除请求。
营销
本校希望向您发送有关我们认为您可能感兴趣的产品和服务的信息，以及我们合作公司的产品和服务。如果您同意接收营销信息，您可以随时取消订阅。您有权随时阻止本校出于营销目的与您联系或将您的数据提供给本校的其他成员。
如果您不再希望出于营销目的与您联系，请联系 communication@sng.ac.jp。
您的数据保护权利是什么？
本校希望确保您完全了解您所有的数据保护权利。每个用户都有以下权利：
访问权：您有权要求本校提供您的个人数据的副本。我们可能会向您收取少量费用以提供此服务。
更正权：您有权要求本校更正您认为不准确的任何信息。您还有权要求本校补充您认为不完整的信息。
删除权：在某些条件下，您有权要求本校删除您的个人数据。
限制处理权：在某些条件下，您有权要求本校限制处理您的个人数据。
反对处理权：在某些条件下，您有权反对本校处理您的个人数据。
数据可携性权：在某些条件下，您有权要求本校将我们收集的数据转移给另一个组织或直接转移给您。
如果您提出请求，我们有一个月的时间来回应您。如果您想行使这些权利中的任何一项，请通过电子邮件与我们联系：communication@sng.ac.jp。
其他网站的隐私政策
本校的网站包含其他网站的链接。我们的隐私政策仅适用于我们的网站，因此如果您点击链接到另一个网站，您应该阅读他们的隐私政策。我们学校对其他网站上访问者的个人数据保护不承担任何责任，这些链接存在于我们的网页上。
我们的隐私政策变更
本校定期审查其隐私政策，并将所有更新发布在此网页上。
学校和教师对学生和赞助者的角色和职责
新宿日本语学校及其教师必须了解他们的不同责任，以尊重学校设定的原则，并允许学生实现他们的目标。学校进行必要的内部审计；如果存在违反学校规定的行为或即使有违反的风险，学校将采取预防措施。在职业背景下获得的信息和个人数据不得泄露、销毁或用于造成损害或欺诈。这些承诺必须在退休后仍被遵守。
有关版权
我们的学校努力遵守日本版权法（CHOSAKUKENHOU）第35条（学校和其他学校的复制）、第36条（考试的复制）、第32条（引用）、第38条（表演、非营利表演）、第48条（来源引用），经多方核实，在课程中使用印刷和数字媒体复制。
参考网站：
版权法第35条指导委员会：“学校和其他教育机构的版权作品复制” 版权法第35条指导原则
本校知识产权（文学作品）的处理
在新宿日本语学校购买或使用课程，或开发的教学方法、教科书、教学材料（包括数字教学）时，请参阅并遵守新宿日本语学校知识产权处理规定。
相关咨询
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