Le 17 avril dernier, le gouvernement japonais adoptait une mesure exceptionnelle d’aide aux personnes mises en difficulté financière par les conséquences de la COVID-19 et du confinement. Cette mesure consistait en la mise en place d’une allocation de 100 000 yens. Elle sera allouée à l’ensemble des citoyens japonais ainsi qu’aux résidents étrangers de l’Archipel. Si vous souhaitez en savoir plus sur les conditions à remplir, nous vous renvoyons à la lecture de notre article détaillant les conditions à remplir pour obtenir les 100 000 yens du gouvernement japonais.

Je n’ai pas encore reçu le formulaire pour obtenir l’aide de 100 000 yens

Si vous n’avez pas encore reçu votre courrier, pas de panique ! En effet, la mise en place du dispositif échoit aux municipalités. Il y aura donc probablement une fenêtre de temps assez large entre les municipalités les moins peuplées qui ont moins de données à traiter et les autres.

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Comment remplir le formulaire de demande des 100 000 yens ?

Vous avez reçu votre formulaire pour effectuer la demande d’aide de 100 000 yens ? Vous vous êtes rendu compte qu’il était entièrement en japonais, langue dont vous ne maîtrisez peut-être pas encore toutes ses subtilités (nous en profitons pour vous conseiller une très bonne école de japonais sur Tokyo, ses cours du soir, du weekend et en ligne) Pas de panique, nous allons vous aider.

Pas à pas pour remplir le document de demande de l’allocation des 100 000 yens

Pour commencer, sachez qu’il n’y a pas de formulaire unique, il se peut donc que le document que votre municipalité vous a fait parvenir soit différent de celui que nous utiliserons ici comme modèle. Toutefois, dans l’ensemble, les informations et leurs formulations seront proches et présenteront peu ou prou de la même manière.

Comment remplir le formulaire d’aide de 100 000 yens du gouvernement japonais ?

  1. Ici vous devrez inscrire l’année (en ère Reiwa) dans l’ordre : 年 = année, 月 = mois, 日 = jour. Pour ceux qui l’ignoreraient, nous sommes en l’an 2 de l’ère Reiwa.
  2. Inscrivez ici le nom de votre municipalité.
  3. Votre nom. Théoriquement, le document devrait déjà porter votre noms en katakana.
  4. Inscrivez ici votre nom en romaji ou votre Inkan : 印, votre ikan si vous avez un tampon
  5. Votre adresse
  6. Votre date de naissance
  7. Ce tableau devrait également être pré rempli. Vous retrouverez inscrits ici, les noms de chaque personne pour lesquelles vous effectuez la demande, les liens avec le chef de maison et enfin la date de naissance de chaque demandeur. Le chef de maison apparaît en premier (世帯主), son épouse (妻), puis les enfants (子).
    Si les informations sont erronées, barrez la ligne d’un trait rouge et renseignez une nouvelle ligne avec les informations correctes.
  8. Dans ce tableau, ne cochez les cases que dans l’unique cas où vous souhaiteriez refuser les 100 000 yens.
  9. Comme nous l’avions écrit dans un précédent article, le gouvernement souhaite, afin d’éviter la propagation du COVID-19, que les paiements soient effectués par virement bancaires. Dans ce cas, cochez la case (A).

La case se trouvant sous la case (A) est à cocher si vous souhaitez être viré sur un compte sur lequel vous recevez déjà des paiements de votre municipalité. Si vous cochez cette case, veuillez renseigner la raison pour laquelle ce compte est déjà utilisé : Pour vos factures d’eau (水道料引落口座), pour vos taxe locales (住民税などの引落口座), pour vos allocations de garde d’enfant (育児手当等の受給口座).

Même si vous utilisez un compte déjà enregistré, vous devrez donner certaines informations bancaires.

Si vous utilisez un compte bancaire

Comment remplir le formulaire d’aide de 100 000 yens du gouvernement japonais ?

  1. Entrez le nom de votre banque, puis, sélectionnez le type. 1.銀行 si vous êtes dans une banque traditionnelle.
  2. La partie suivante vous demande d’inscrire le nom de la branche et le code de cette branche (支店コード).
  3. Dans cette partie (分類), renseignez votre type de compte. Est-ce un compte personnel (普通), ou un compte professionnel (当座).
  4. Dans cette section : 口座番号, entrez votre numéro de compte.
  5. Cette dernière section est à remplir du nom et prénom du détenteur du compte. Écrivez en furigana sur la ligne supérieure et dans les caractères utilisés pour enregistrer votre compte sur la partie inférieure.

Si vous utilisez un compte Japan Bank

Comment remplir le formulaire d’aide de 100 000 yens du gouvernement japonais ?

  1. Renseignez votre numéro de JP Bank. L’espace entre les deux blocs représente le blanc entre vos deux numéros. Normalement, votre code JP Bank devrait être composé de 5 numéros. Si votre code est constitué de 6 numéros, utilisez la case marquée d’une astérisque. Si votre code est composé de moins de 6 numéros, laissez cette case vide.
  2. Renseignez le nom du détenteur du compte en furigana ainsi que de la manière dont vous l’avez enregistré à l’ouverture.
  3. Cette case (B) est à cocher si vous souhaitez vous faire remettre l’argent en main propre. Il vous faudra alors vous rendre au guichet de l’administration concernée avec le formulaire.

Obtenir les 100 000 yens du gouvernement japonais. Documents à joindre au formulaire de demande

Comment remplir le formulaire d’aide de 100 000 yens du gouvernement japonais ?

La seconde partie du document vous demande principalement d’ajouter des pièces justificatives. Celle-ci peut dans certains cas se trouver au dos de la première page. Dans d’autres cas, elle pourra se trouver sur une feuille à part.

  1. Désignez une tiers personne
  2. Renseignez ce bloc si vous souhaitez qu’une tierce personne puisse effectuer la demande en votre nom (申請・請求), percevoir votre allocation (支給) ou les deux (申請・請求及び支給).

    1. Écrivez le nom de votre mandataire
    2. Ses liens avec vous
    3. Sa date de naissance
    4. Son adresse et son numéro de téléphone.
  3. Justificatif de votre identité. Afin de justifier votre identité, il vous est demandé d’ajouter une copie de l’un des documents suivants : permis de conduire, carte my number, carte d’assurance ou livret de pension de retraite. Un étranger peut éventuellement envisager d’ajouter sa zairyu card
  4. Coordonnées bancaires. Collez ici une copie de votre livret bancaire ou de votre cash card. Si vous avez demandé plus haut (9 – A) à recevoir l’argent sur un compte sur lequel vous recevez déjà des virements de votre municipalité, vous n’avez pas besoin de joindre ces documents.
  5. Enfin, en bas de la dernière page, vous trouverez la “check list”
    Avez-vous rempli toutes les sections vous concernant dans ce document ? Est-ce que toutes les information bancaire correspondent bien sur l’ensemble du document ? Est-ce que tous les documents ont bien été joints à la présente demande ?