Tanggal Efektif: 1 Januari 2015

Direvisi: 28 Mei 2024

Institut Bahasa Jepang Shinjuku | Yayasan Pendidikan Ezoe

Pengantar

Institut Bahasa Jepang Shinjuku dari Yayasan Pendidikan Ezoe (selanjutnya disebut sebagai "Sekolah Kami") berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan membagikan data pribadi Anda saat Anda menggunakan situs web kami dan layanan lain yang kami sediakan (secara kolektif disebut "Layanan"). Kami percaya bahwa perlindungan informasi pribadi adalah tugas sosial yang merupakan bagian dari prinsip dasar sekolah. Sekolah kami mengelola dan melindungi pemrosesan data pribadi di bawah arahan administrasi sekolah, sambil mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.

Data apa yang kami kumpulkan?

Sekolah Kami mengumpulkan data berikut:

Nama, jenis kelamin, tanggal lahir, alamat email, nomor telepon, alamat rumah, riwayat pendidikan, informasi yang tercantum di paspor resmi, informasi keuangan termasuk laporan bank, dokumen identifikasi pribadi, informasi visa, informasi asuransi, status catatan kriminal, riwayat pekerjaan, informasi darurat, dan informasi medis.

Selain data di atas, kami juga mengumpulkan Cookie dan data penggunaan dari pengguna yang memberikan persetujuan mereka di situs web kami.

Cookie

Cookie adalah file teks yang ditempatkan di komputer Anda untuk mengumpulkan informasi log Internet standar dan informasi perilaku pengunjung. Saat Anda mengunjungi situs web kami, kami dapat mengumpulkan informasi dari Anda secara otomatis melalui cookie atau teknologi serupa.

Bagaimana kami menggunakan cookie?

Sekolah Kami menggunakan cookie dengan berbagai cara untuk memahami bagaimana Anda menggunakan situs web kami dan meningkatkan pengalaman Anda di situs web kami, termasuk:

Mengumpulkan data tentang bagaimana pengguna berinteraksi dengan situs web, membantu Sekolah Kami memahami area yang paling banyak dikunjungi dan mengidentifikasi masalah kegunaan, sehingga dapat meningkatkan desain dan konten situs web.

Iklan dan Pemasaran: Melacak efektivitas iklan online dan kampanye pemasaran, memungkinkan Sekolah Kami untuk lebih menargetkan calon siswa dan mengukur keberhasilan upaya penyuluhan mereka.

Manajemen Sesi: Mengelola sesi pengguna dan memberikan pengalaman browsing yang lancar, memastikan bahwa pengguna dapat menavigasi situs dengan efisien tanpa harus memasukkan informasi berulang kali.

Jenis cookie apa yang kami gunakan?

Ada beberapa jenis cookie yang berbeda, namun, situs web kami menggunakan:

Cookie Fungsional: Sekolah Kami menggunakan cookie ini sehingga kami dapat mengenali Anda di situs web kami dan mengingat preferensi yang Anda pilih sebelumnya. Ini dapat mencakup bahasa yang Anda pilih dan lokasi Anda. Campuran cookie pihak pertama dan pihak ketiga digunakan.

Cookie Iklan: Sekolah Kami menggunakan cookie ini untuk mengumpulkan informasi tentang kunjungan Anda ke situs web kami, konten yang Anda lihat, tautan yang Anda ikuti, dan informasi tentang browser Anda, perangkat Anda, dan alamat IP Anda. Sekolah Kami terkadang membagikan beberapa aspek terbatas dari data ini dengan pihak ketiga untuk tujuan iklan. Kami juga dapat membagikan data online yang dikumpulkan melalui cookie dengan mitra iklan kami. Ini berarti bahwa ketika Anda mengunjungi situs web lain, Anda mungkin akan melihat iklan berdasarkan pola penelusuran Anda di situs web kami.

Cara mengelola cookie

Anda dapat mengatur browser Anda untuk tidak menerima cookie, dan situs web di atas memberi tahu Anda cara menghapus cookie dari browser Anda. Namun, dalam beberapa kasus, beberapa fitur situs web kami mungkin tidak berfungsi sebagai akibatnya.

Bagaimana kami mengumpulkan data Anda?

Anda secara langsung memberikan data kepada Sekolah Kami yang kami kumpulkan. Kami mengumpulkan data dan memproses data saat Anda:

• Mengakses situs web kami dan memilih untuk mengizinkan kami menggunakan cookie browser Anda dan mengumpulkan data.
• Mendaftar secara online atau memesan produk atau layanan kami secara online, seperti kursus dan buku teks.
• Mengisi dan mengirimkan formulir kontak atau pendaftaran di situs web kami.
• Secara sukarela mengisi survei pelanggan atau memberikan umpan balik melalui salah satu formulir survei kami atau melalui email.
• Mengirimkan informasi pribadi atau dokumen yang diperlukan untuk aplikasi visa pelajar yang diperlukan oleh Pemerintah Jepang dan sekolah kami.

Sekolah Kami juga dapat menerima data Anda dari sumber berikut:

Google Analytics (Google Inc.): Google Analytics adalah layanan analisis web yang disediakan oleh Google Inc. ("Google"). Google memanfaatkan Data yang dikumpulkan untuk melacak dan memeriksa penggunaan Aplikasi ini, untuk menyiapkan laporan tentang aktivitasnya, dan membagikannya dengan layanan Google lainnya. Google dapat menggunakan Data yang dikumpulkan untuk mengontekstualisasikan dan mempersonalisasikan iklan dari jaringannya sendiri. Data pribadi yang dikumpulkan: Cookie dan Data Penggunaan.

Gmail (Google Inc.): Mengelola kontak email dan mengirim pesan. Jenis layanan ini memungkinkan untuk mengelola basis data kontak email, kontak telepon, atau informasi kontak lainnya untuk berkomunikasi dengan calon siswa, siswa saat ini, alumni, staf, pihak ketiga, dan pengguna lain yang berkomunikasi dengan sekolah kami. Layanan ini juga dapat mengumpulkan data tentang tanggal dan waktu ketika pengguna melihat pesan, serta ketika pengguna berinteraksi dengannya, seperti dengan mengklik tautan yang termasuk dalam pesan.

Layanan Google (Google Inc.): Selain itu, kami menggunakan layanan Google lainnya seperti Google Classroom, Google Appsheet, Google Spreadsheets, Google Documents, dan Google Drive. Layanan ini dapat mengumpulkan, mencantumkan, menyimpan, dan memanfaatkan data yang Anda bagikan dengan kami. Kami menggunakan layanan ini untuk mengatur akun siswa Anda dengan baik, berkomunikasi dengan Anda mengenai layanan dan materi pendidikan kami, dan menyimpan data yang relevan seperti riwayat pembayaran, kehadiran, pendaftaran, dan dokumen terkait visa, catatan kesehatan, dan catatan riwayat siswa.

MailChimp (The Rocket Science Group, LLC.): MailChimp adalah layanan manajemen alamat email dan pengiriman pesan yang disediakan oleh The Rocket Science Group, LLC. Data pribadi yang dikumpulkan: alamat email.

Shopify: Shopify adalah layanan pemrosesan pembayaran. Data pribadi yang dikumpulkan: alamat email, informasi kartu kredit, detail bank, riwayat transaksi, nama, alamat penagihan, alamat IP, dan aktivitas pembayaran. (Harap dicatat bahwa karena pembayaran diproses di situs web Shopify, kami menyarankan Anda membaca kebijakan privasi Shopify karena semua data diproses dan disimpan oleh Shopify)

Stripe: Stripe adalah layanan pemrosesan pembayaran. Data pribadi yang dikumpulkan: alamat email, informasi kartu kredit, detail bank, riwayat transaksi, nama, alamat penagihan, alamat IP, dan aktivitas pembayaran. (Harap dicatat bahwa karena pembayaran diproses di situs web Stripe, kami menyarankan Anda membaca kebijakan privasi Stripe karena semua data diproses dan disimpan oleh Stripe)

Jotform: Jotform adalah layanan untuk membangun formulir online. Ini termasuk formulir kontak, aplikasi, survei, persetujuan, dan jenis formulir serupa lainnya yang mengumpulkan informasi pribadi yang tercantum di atas. Jotform juga dapat mengumpulkan data tentang lokasi geografis Anda, alamat IP, dan waktu pengiriman, selain mengumpulkan dan menyimpan entri formulir Anda.

Facebook Pixel (Meta): Kami menggunakan data yang dikumpulkan dari Facebook untuk menganalisis minat dan penggunaan situs web dan layanan Facebook kami untuk meningkatkan layanan kami dan memberikan informasi yang lebih relevan kepada audiens kami.

Bagaimana kami menggunakan data Anda?

Sekolah Kami mengumpulkan data Anda agar kami dapat:

Memproses pesanan Anda, mengumpulkan pembayaran, dan mengelola akun Anda.

Berkomunikasi dengan Anda dengan cepat dan efektif tentang akun Anda, riwayat, dan proses lainnya sebelum, selama, dan setelah Anda menjadi siswa di sekolah kami.

Mengirimi Anda penawaran khusus tentang produk dan layanan lain yang menurut kami mungkin Anda sukai.

Membagikan informasi yang relevan kepada Anda di jaringan media sosial pihak ketiga kami yang mungkin Anda temukan menarik atau relevan yang sejalan dengan misi dan arahan sekolah kami.

Bagaimana kami menyimpan data Anda?

Sekolah Kami menyimpan data Anda dengan aman melalui Google Drive dan Google Cloud, dengan server aman yang dihosting di AS, selain server lokal kami yang ditempatkan di kampus. Akses ke data Anda dibatasi secara ketat hanya untuk personel yang berwenang, yang telah menjalani pelatihan keamanan yang ketat dan tunduk pada perjanjian kerahasiaan. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan canggih, termasuk enkripsi dan otentikasi multi-faktor, untuk memastikan keamanan dan privasi data Anda. Sekolah Kami akan menyimpan data pribadi Anda untuk waktu yang tidak ditentukan, kecuali jika ada permintaan penghapusan sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

Pemasaran

Sekolah Kami ingin mengirimkan informasi tentang produk dan layanan kami yang menurut kami mungkin Anda sukai, serta produk dan layanan dari perusahaan mitra kami. Jika Anda telah setuju untuk menerima informasi pemasaran, Anda dapat memilih keluar di kemudian hari. Anda berhak untuk menghentikan Sekolah Kami menghubungi Anda untuk tujuan pemasaran atau memberikan data Anda kepada anggota lain dari Sekolah Kami kapan saja.

Jika Anda tidak lagi ingin dihubungi untuk tujuan pemasaran, silakan hubungi kami di communication@sng.ac.jp.

Apa hak perlindungan data Anda?

Sekolah Kami ingin memastikan bahwa Anda sepenuhnya menyadari semua hak perlindungan data Anda. Setiap pengguna berhak atas hal-hal berikut:

Hak untuk mengakses: Anda berhak untuk meminta salinan data pribadi Anda dari Sekolah Kami. Kami dapat membebankan biaya kecil untuk layanan ini.

Hak untuk perbaikan: Anda berhak untuk meminta Sekolah Kami memperbaiki informasi yang Anda yakini tidak akurat. Anda juga berhak untuk meminta Sekolah Kami melengkapi informasi yang Anda yakini tidak lengkap.

Hak untuk penghapusan: Anda berhak untuk meminta Sekolah Kami menghapus data pribadi Anda, dalam kondisi tertentu.

Hak untuk membatasi pemrosesan: Anda berhak untuk meminta Sekolah Kami membatasi pemrosesan data pribadi Anda, dalam kondisi tertentu.

Hak untuk menolak pemrosesan: Anda berhak untuk menolak pemrosesan data pribadi Anda oleh Sekolah Kami, dalam kondisi tertentu.

Hak untuk portabilitas data: Anda berhak untuk meminta Sekolah Kami mentransfer data yang telah kami kumpulkan ke organisasi lain, atau langsung kepada Anda, dalam kondisi tertentu.

Jika Anda mengajukan permintaan, kami memiliki waktu satu bulan untuk merespons Anda. Jika Anda ingin menggunakan salah satu dari hak-hak ini, silakan hubungi kami di email: communication@sng.ac.jp.

Kebijakan privasi situs web lain

Situs web Sekolah Kami berisi tautan ke situs web lain. Kebijakan privasi kami hanya berlaku untuk situs web kami, jadi jika Anda mengklik tautan ke situs web lain, Anda harus membaca kebijakan privasi mereka. Sekolah kami tidak bertanggung jawab atas perlindungan data pribadi pengunjung di situs web lain yang ada dalam tautan di halaman web kami.

Perubahan pada kebijakan privasi kami

Sekolah Kami secara teratur meninjau kebijakan privasinya dan menempatkan pembaruan apa pun pada halaman web ini.

Peran dan Tugas Sekolah dan Guru Terhadap Siswa dan Sponsor

Institut Bahasa Jepang Shinjuku dan para gurunya harus menyadari tanggung jawab mereka yang berbeda untuk menghormati prinsip-prinsip yang ditetapkan oleh sekolah dan memungkinkan pencapaian tujuan siswa. Sekolah melakukan audit internal yang diperlukan; jika ada pelanggaran peraturan sekolah atau bahkan risiko pelanggaran, sekolah akan mengambil tindakan pencegahan. Informasi dan data pribadi yang diperoleh dalam konteks profesional tidak boleh dibocorkan, dihancurkan, atau bahkan digunakan untuk menyebabkan kerusakan atau digunakan untuk penipuan. Komitmen ini harus dihormati bahkan setelah pensiun.

Mengenai Hak Cipta

Sekolah kami berusaha untuk mematuhi undang-undang hak cipta Jepang (CHOSAKUKENHOU) Pasal 35 (salinan di sekolah dan sekolah lain), Pasal 36 (salinan untuk ujian), Pasal 32 (kutipan), Pasal 38 (pertunjukan, pertunjukan nirlaba), Pasal 48 (kutipan sumber), diverifikasi oleh beberapa orang, saat menggunakan media cetak dan digital dalam pengajaran.

Situs Referensi:

Badan Urusan Kebudayaan: "Kegiatan pendidikan dan hak cipta di sekolah"

Asosiasi Pendidikan Hak Cipta Jepang

Dewan Pedoman Pasal 35 Undang-Undang Hak Cipta: "Reproduksi karya berhak cipta di sekolah dan lembaga pendidikan lainnya" Pedoman Pasal 35 Undang-Undang Hak Cipta

Pusat Penelitian dan Informasi Hak Cipta (CRIC)

Penanganan Kekayaan Intelektual Sekolah Kami (Karya Sastra)

Saat membeli atau menggunakan kelas di Institut Bahasa Jepang Shinjuku, atau metode pengajaran yang dikembangkan, buku teks, bahan pengajaran (termasuk pengajaran digital), harap merujuk dan mematuhi Peraturan Penanganan Hak Kekayaan Intelektual Sekolah Bahasa Jepang Shinjuku.

Hubungi kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi Sekolah Kami, data yang kami miliki tentang Anda, atau Anda ingin menggunakan salah satu hak perlindungan data Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami.