Procédure pour faire une demande de visa étudiant pour le Japon

  1. L’original du Certificate of eligibility délivré par l’établissement d’accueil (ainsi qu’une copie)
  2. Le formulaire de demande de visa dûment complété
  3. Une photo d’identité à coller sur le formulaire
  4. Votre passeport en cours de validité

Vous vous apprêtez à vous lancer dans l’aventure des études au Japon ? Vous avez déjà trouvé votre école de japonais ou votre université, c’est très bien, mais n’oubliez pas de faire votre demande de visa étudiant. Ce document est indispensable si vous souhaitez effectuer plus qu’un séjour touristique dans l’Archipel.

C’est quoi un visa étudiant ?

Un passeport est un document produit par votre pays d’origine. On peut le définir comme une pièce d’identité internationale. Un visa, lui, est un document officiel qui sera produit par le Japon (Dans notre cas) et vous permettra de séjourner dans l’Archipel pour une durée et un motif précis.

Il existe-t’il différents types de visas. Ainsi peut-on citer, les visas permettant de travailler (souvent appelé working visa), les visas étudiant ou encore, selon votre pays d’origine, le PVT ou permis vacance travail, permettant de voyager et faire du tourisme et de travailler. Lorsqu’il vous sera délivré, votre visa sera collé à l’intérieur de votre passeport.


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Pourquoi faire une demande de visa ?

Selon votre pays d’origine, la durée légale maximale pour un séjour touristique peut varier. Elle se situe toutefois assez souvent à 3 mois ou 90 jours. Si la durée de vos études au Japon est supérieure à celle octroyée par le gouvernement japonais aux ressortissant de votre pays, vous aurez alors besoin d’un visa étudiant.

Comment faire une demande de visa étudiant pour le Japon ?

Les démarches peuvent être assez longues, aussi, nous vous conseillons de vous y prendre au plus tard 6 mois avant votre départ et même un peu plus tôt si cela vous est possible. Certaines ambassades du Japon proposent des rendez-vous afin de faciliter la transmission des documents et vous permettre de vous assurer que votre dossier est complet. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site officiel et d’y faire cette démarche (voir liste des ambassades du Japon en fin d’article).

Première étape : Obtenir le COE

La première démarche à faire pour obtenir un visa étudiant pour le Japon, est de trouver son école ou université. Une fois votre dossier accepté, les démarches nécessaires pour l’obtention du Certificat d’éligibilité seront effectuées par votre futur établissement auprès du bureau d’immigration japonais. Si la réponse à votre demande est positive, le document officiel, le COE –Selon l’acronyme de son nom anglais : Certificate Of Eligibility– vous sera envoyé.

Toutes les écoles de japonais ne délivrent pas de COE

Attention, de nombreuses écoles de japonais ne sont pas habilitées et ne peuvent pas vous procurer le COE. Or, sans ce document, il vous sera impossible de venir étudier au Japon. C’est une dimension qu’il vous faudra prendre en compte lorsque viendra le moment de choisir votre institut. Notre école, SNG, dispose de l’habilitation, n’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez entamer les démarches d’inscriptions ou recevoir plus d’informations sur nos différents formats de cours. Nous vous guiderons et vous aiderons à obtenir le précieux sésame pour le Japon.

Work in Japan with a student visa

Seconde étape : Obtenir le visa pour l’entrée au Japon

Vous devrez ensuite remplir le formulaire de demande de visa (document en anglais). Le document peut être rempli à la main ou directement à l’ordinateur. Une photo d’identité récente laissant apparaître distinctement et entièrement le visage devra être collée sur le document de demande de visa. Les photos scannées et autres impressions maison sont interdites. Le jour où vous effectuerez votre dépôt de dossier, votre passeport valide et un titre de séjour (sauf UE) vous seront également demandés.

Motif de refus du dossier par votre ambassade du Japon

La présence du demandeur à l’ambassade du Japon où est effectuée la demande sera exigée lors du dépôt du dossier. Veillez également à ne pas agrafer vos documents. Un dossier incomplet entraînera un refus de l’ensemble de celui-ci par les autorités japonaises. La signature présente sur les documents doit être similaire à celle présente sur votre passeport. Veillez à bien vous présenter en ayant respecté l’ensemble des étapes présentées ci-dessus.

Voilà, toutes ces démarches peuvent vous paraître un peu longues et fastidieuses, mais le jeu en vaut la chandelle, bientôt, vous viendrez vivre et étudier au Japon.

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Quelques liens utiles vers les ambassades du Japon au travers le monde :

Ambassades du Japon en Europe

Ambassades du Japon en Amérique du Nord

Ambassade du Japon en Amérique du sud

  • Embaixada do Japão no Brasil

Ambassade du Japon dans le pacifique

Ambassade du Japon en Asie

  • Ambassade du Japon en Chine
  • Embassy of Japan in India
  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
  • Kedutaan Besar Jepang di Indonesia
  • 주대한민국일본국대사관 Korea