關於隱私
生效日期：2015年1月1日
修訂日期：2024年5月28日
新宿日本語學校 | 江副教育基金會
簡介
江副教育基金會新宿日本語學校（以下簡稱「本校」）承諾保護和尊重您的隱私。此隱私政策解釋了當您使用我們的網站及其他提供的服務（統稱「服務」）時，我們如何收集、使用及分享您的個人資料。我們相信，保護個人信息是學校基本原則的一部分，是社會責任的一部分。本校在遵守適用法律及法規的情況下，在學校管理層的指導下管理和保護個人資料的處理。
我們收集哪些數據？
本校收集以下數據：
姓名、性別、出生日期、電子郵件地址、電話號碼、家庭住址、教育背景、護照上的信息、財務信息（包括銀行對賬單）、個人身份證明文件、簽證信息、保險信息、犯罪記錄狀況、就業歷史、緊急信息和醫療信息。
除了上述信息外，我們還會從在我們網站上同意的用戶那裡收集cookie和使用數據。
Cookie
Cookie是放置在您計算機上的文本文件，用於收集標準的網絡日誌信息和訪問者行為信息。當您訪問我們的網站時，我們可能會通過cookie或類似技術自動從您那裡收集信息。
我們如何使用Cookie？
本校使用Cookie來理解您如何使用我們的網站，並改進您的網站體驗，包括以下方面：
收集用戶如何與網站交互的數據，幫助本校了解哪些區域訪問最多，並識別任何可用性問題，從而改進網站設計和內容。
廣告和營銷：跟踪在線廣告和營銷活動的效果，使本校能夠更好地針對潛在學生，並衡量其外展工作的成功。
會話管理：管理用戶會話，提供無縫的瀏覽體驗，確保用戶能夠高效地導航網站，而無需重複輸入信息。
我們使用哪些類型的Cookie？
我們的網站使用以下類型的Cookie：
功能性Cookie：本校使用這些Cookie來識別您並記住您的首選設置，例如您偏好的語言和所在位置。使用第一方和第三方Cookie的混合。
廣告Cookie：本校使用這些Cookie來收集您訪問我們網站的信息，包括您查看的內容、您跟隨的鏈接以及有關您的瀏覽器、設備和IP地址的信息。本校有時會與第三方分享這些數據的某些有限方面以進行廣告。我們還可能與我們的廣告合作夥伴分享通過Cookie收集的在線數據。這意味著當您訪問另一個網站時，您可能會看到基於您在我們網站上瀏覽模式的廣告。
如何管理Cookie
您可以設置您的瀏覽器不接受Cookie，上述網站會告訴您如何從您的瀏覽器中刪除Cookie。然而，在少數情況下，我們網站的一些功能可能因此無法正常運行。
我們如何收集您的數據？
您直接向本校提供我們收集的大部分數據。我們在您進行以下操作時收集並處理數據：
- 訪問我們的網站並選擇允許我們使用您的瀏覽器的Cookie並收集數據。
- 在線註冊或在線訂購我們的任何產品或服務，如課程和教科書。
- 填寫並提交我們網站上的任何聯絡或註冊表格。
- 自願填寫客戶調查或通過任何調查表格或電子郵件提供反饋。
- 為日本政府和我們學校要求的學生簽證申請提交個人信息或其他必要文件。
本校還可能從以下來源接收您的數據：
Google Analytics（Google Inc.）：Google Analytics是由Google Inc.（「Google」）提供的網絡分析服務。Google利用收集的數據來跟踪和檢查此應用程序的使用情況，準備報告其活動並與其他Google服務共享。Google可能會利用收集的數據來上下文化和個性化其廣告網絡中的廣告。收集的個人數據：Cookie和使用數據。
Gmail（Google Inc.）：管理電子郵件聯繫人和發送消息。此類服務使管理電子郵件聯繫人、電話聯繫人或任何其他聯繫信息的數據庫成為可能，以便與潛在學生、當前學生、校友、工作人員、第三方和任何其他與我們學校聯繫的用戶進行溝通。這些服務還可能收集用戶查看消息的日期和時間以及用戶與其互動的數據，例如點擊消息中的鏈接。
Google服務（Google Inc.）：此外，我們還使用其他Google服務，如Google Classroom、Google Appsheet、Google Spreadsheets、Google Documents和Google Drive。這些服務可能會收集、列出、存儲和以其他方式利用您與我們分享的數據。我們使用這些服務來適當組織您的學生帳戶，與您就我們的服務和教育材料進行溝通，並存儲相關數據，如支付歷史、出勤、註冊和簽證相關文件、健康記錄和學生歷史記錄。
MailChimp（The Rocket Science Group, LLC.）：MailChimp是由The Rocket Science Group, LLC.提供的電子郵件地址管理和消息發送服務。收集的個人數據：電子郵件地址。
Shopify：Shopify是一種支付處理服務。收集的個人數據：電子郵件地址、信用卡信息、銀行詳細信息、交易歷史、姓名、賬單地址、IP地址和支付活動。（請注意，由於支付是在Shopify網站上處理的，我們建議您閱讀Shopify的隱私政策，因為所有數據都是由Shopify處理和保存的）
Stripe：Stripe是一種支付處理服務。收集的個人數據：電子郵件地址、信用卡信息、銀行詳細信息、交易歷史、姓名、賬單地址、IP地址和支付活動。（請注意，由於支付是在Stripe網站上處理的，我們建議您閱讀Stripe的隱私政策，因為所有數據都是由Stripe處理和保存的）
Jotform：Jotform是一種建立在線表單的服務。這些包括聯繫表、申請表、調查表、同意表和其他類似類型的表單，這些表單收集上述的個人信息。Jotform還可能收集有關您的地理位置、IP地址和提交時間的數據，並收集和存儲您的表單條目。
Facebook Pixel（Meta）：我們使用從Facebook收集的數據來分析我們網站和Facebook服務的興趣和使用情況，以改進我們的服務，並向我們的受眾提供更相關的目標信息。
我們如何使用您的數據？
本校收集您的數據，以便我們可以：
處理您的訂單、收取款項和管理您的帳戶。
快速有效地與您溝通有關您的帳戶、歷史和其他在您作為我們學校的學生期間和之後的過程。
向您發送有關我們認為您可能感興趣的其他產品和服務的特別優惠。
在我們的第三方社交媒體網絡上與您分享我們認為您可能個人感興趣或與您相關的信息，這些信息符合我們學校的使命和指導方針。
我們如何存儲您的數據？
本校通過Google Drive和Google Cloud安全地存儲您的數據，使用位於美國的安全服務器，此外還使用我們校內的本地服務器。對您的數據的訪問嚴格限於接受過嚴格安全培訓並受保密協議約束的授權人員。我們採用先進的安全措施，包括加密和多因素身份驗證，以確保您的數據的安全性和隱私性。本校將無限期地保留您的個人數據，除非根據適用的法律和法規提出刪除請求。
營銷
本校希望向您發送有關我們認為您可能感興趣的產品和服務的信息，以及我們合作公司的產品和服務。如果您同意接收營銷信息，您可以隨時取消訂閱。您有權隨時阻止本校出於營銷目的與您聯繫或將您的數據提供給本校的其他成員。
如果您不再希望出於營銷目的與您聯繫，請聯繫我們 communication@sng.ac.jp。
您的數據保護權利是什麼？
本校希望確保您完全了解您所有的數據保護權利。每個用戶都有以下權利：
訪問權：您有權要求本校提供您的個人數據的副本。我們可能會向您收取少量費用以提供此服務。
更正權：您有權要求本校更正您認為不準確的任何信息。您還有權要求本校補充您認為不完整的信息。
刪除權：在某些條件下，您有權要求本校刪除您的個人數據。
限制處理權：在某些條件下，您有權要求本校限制處理您的個人數據。
反對處理權：在某些條件下，您有權反對本校處理您的個人數據。
數據可攜性權：在某些條件下，您有權要求本校將我們收集的數據轉移給另一個組織或直接轉移給您。
如果您提出請求，我們有一個月的時間來回應您。如果您想行使這些權利中的任何一項，請通過電子郵件與我們聯繫：communication@sng.ac.jp。
其他網站的隱私政策
本校的網站包含其他網站的鏈接。我們的隱私政策僅適用於我們的網站，因此如果您點擊鏈接到另一個網站，您應該閱讀他們的隱私政策。我們學校對其他網站上訪問者的個人數據保護不承擔任何責任，這些鏈接存在於我們的網頁上。
我們的隱私政策變更
本校定期審查其隱私政策，並將所有更新發布在此網頁上。
學校和教師對學生和贊助者的角色和職責
新宿日本語學校及其教師必須了解他們的不同責任，以尊重學校設定的原則，並允許學生實現他們的目標。學校進行必要的內部審計；如果存在違反學校規定的行為或即使有違反的風險，學校將採取預防措施。在職業背景下獲得的信息和個人數據不得洩露、銷毀或用於造成損害或欺詐。這些承諾必須在退休後仍被遵守。
有關版權
我們的學校努力遵守日本版權法（CHOSAKUKENHOU）第35條（學校和其他學校的複製）、第36條（考試的複製）、第32條（引用）、第38條（表演、非營利表演）、第48條（來源引用），經多方核實，在課程中使用印刷和數字媒體複製。
參考網站：
版權法第35條指導委員會：「學校和其他教育機構的版權作品複製」 版權法第35條指導原則
本校知識產權（文學作品）的處理
在新宿日本語學校購買或使用課程，或開發的教學方法、教科書、教學材料（包括數字教學）時，請參閱並遵守新宿日本語學校知識產權處理規定。
相關咨詢
如果您對本校的隱私政策、我們持有的有關您的數據有任何疑問，或您想行使您的任何數據保護權利，請隨時與我們聯繫。